在询价时，采购经常会用到四个术语，分别是RFI、RFQ、RFP和RFB。它们分别代表什么呢？

1.RFI
RFI的英文全称是Request For Information，即信息邀请书，这是用来取得产品、价格、服务或供应商一般信息的请求文件。
RFI是一种非正式的询问信息或者调查价格的方式，不是正式询价，不代表供应商在提供产品、价格等信息后会有真实的业务跟进。
例如，采购需要对某个品类的市场价格进行调查以编制来年的预算时，可以使用RFI明确询价的目的。

2.RFQ
RFQ的英文全称是Request For Quotation，即报价邀请书，这是用来取得供应商对甲方所需产品或服务的承诺的请求文件。
相对于RFI，RFQ是一种正式的询价文件。在RFQ中，采购需要对产品或服务提出具体的数量、时间、标准、质保期等要求。而供应商的书面回复受法律约束，不得随意更改。例如，在接到采购申请时，采购需要通过RFQ完成比价，把订单发给最优供应商。

3.RFP
RFP的英文全称是Request For Proposal，即方案邀请书，这是采购要求供应商提供最优解决方案的请求文件。
采购通常会将需要解决的问题或者模糊的需求提交给供应商，由供应商提出设计方案或选型方案，再与需求部门一起评价哪种方案最可行而且价格最低。如果没有合适的方案，采购就不需要对供应商提供的方案承担责任和义务。
例如，在一轮LED照明电路板的设计方案评比中，其他供应商都提出用5颗LED灯珠才能达到照明要求，只有一家供应商提出用4颗LED灯珠的方案，因此它的报价也是最低的。经甲方的设计人员评估，该方案可行，该供应商随即中标。

4.RFB
RFB的英文全称是Request For Bid（又称IFB，即Invitation For Bid），即投标邀请书，这是采购向所有被邀请参与投标的供应商保证招标公平性的文件。
RFB是对供应商和采购方都有约束力的投标请求。公司必须具备完善的、透明的招标流程，而且已经定义了产品规范书和工作说明书。一般在金额较大、**或企业强制要求的情况下，采购才会选用RFB，因为其耗时长、缺乏灵活性。
例如，在大型土建招标前，企业为了杜绝贪腐问题，往往会要求采购进行正规邀标。

RFI、RFQ、RFP和RFB的特点如下表所示。